سياسة الخصوصية

من يدير الخدمة ولماذا؟

تدير الجامعة الإسلامية بمنيسوتا هذه الخدمة داخل البوابة الإلكترونية وتطبيق الجامعة. ويظهر تطبيق الربط لدى جوجل باسم IUM Portal Lecture Recordings.

تربط الخدمة التسجيل المنتهي بالمحاضرة الصحيحة، وتحفظ ملخصها، وتراجع تفريغها النصي قبل الرفع، وترفع التسجيل إلى قناة الجامعة على يوتيوب بحالة «خاص» للمراجعة. الربط يجري بتفويض مسؤول الجامعة؛ ولا يُطلب من الطالب ربط حسابه الشخصي في جوجل.

بيانات زوم والمحاضرة

تقرأ الخدمة معرّفات الاجتماع ونسخته المنتهية، وبيانات المضيف، ومواعيد الاجتماع والتسجيل، وبيانات ملفات التسجيل، وملخص زوم الآلي، والتفريغ النصي مع التوقيتات وأسماء المتحدثين متى أتاحها زوم. وتستخدم بيانات المقرر ورقم المحاضرة وموعدها الموجودة في البوابة للمطابقة.

قد يتضمن ملف الفيديو الأصوات والصور ومشاركة الشاشة وأسماء المشاركين أو أي معلومات تظهر أثناء التسجيل. وقد يحتوي التفريغ على أسماء أو بيانات شخصية قيلت أثناء المحاضرة؛ ولا تُزال هذه البيانات تلقائيًا من النص قبل المراجعة.

نسخ المحاضرات الصوتية على hearthis.at

عند تفعيل خدمة الصوت، تُنشأ نسخة MP3 من أصل تسجيل زوم بعد اعتماد التسجيل المرئي من الموظف المختص. يُرسل الملف الصوتي وعنوانه ووصفه ومرجع المحاضرة إلى حساب الجامعة على hearthis.at. لا تُستخدم بيانات واجهة يوتيوب لتنزيل الفيديو أو تحويله إلى صوت.

يرفع التكامل النسخة بحالة «خاص» ويتحقق من الحالة التي يعيدها المزود، ولا يحولها إلى «عام» بعد الاعتماد. بعد إعادة التحقق من اعتماد التسجيل ومراجعة تفريغه، يضيف مدخل تشغيل للمحاضرة في البوابة والتطبيق. تتحقق البوابة من تسجيل الطالب بالمقرر والفصل قبل إتاحة مشغل hearthis. قد يستطيع من يحصل على رابط مشغل المزود مشاركته والاستماع خارج البوابة؛ خصوصية المزود لا تفرض صلاحيات المقرر على الروابط المنسوخة.

يتم الاستماع مباشرة من خدمات hearthis داخل البوابة والتطبيق، دون حفظ نسخة صوتية إضافية على Alibaba OSS. عند فتح المشغل يتصل جهاز المستمع بالمزود الذي قد يعالج عنوان الإنترنت وبيانات الجهاز وملفات تعريف الارتباط وفق سياسته.

تُحفظ مفاتيح حساب الصوت ضمن إعدادات السيرفر خارج مستودع الكود، ولا تُرسل إلى الطلاب أو إلى نموذج المراجعة. يُحتفظ بمعرف التسجيل ورابطه وحالة المعالجة ومرجع المراجعة في البوابة، وتُحذف ملفات التحويل المحلية المؤقتة بعد اكتمال الرفع أو التوقف النهائي للمراجعة. لا تُحذف الأصول أو الملخصات أو التفريغ أو أدلة المراجعة بسبب ذلك.

لإيقاف الربط، يعطل مسؤول النظام خدمة الصوت ويزيل مفاتيحها من إعدادات السيرفر. تُدار التسجيلات وحذفها من حساب الجامعة على hearthis.at؛ ولا يؤدي تعطيل الخدمة أو إلغاء ربط يوتيوب إلى حذف هذه التسجيلات تلقائيًا.

بيانات جوجل وصلاحيات يوتيوب

تستخدم الخدمة YouTube API Services. تطلب صلاحية youtube.upload لرفع فيديوهات المحاضرات، وصلاحية youtube.readonly للتحقق من قناة الجامعة وحالة الفيديو ومعالجته وخصوصيته وإمكانية تضمينه. وتطلب أيضًا youtube.force-ssl لإنشاء قوائم تشغيل خاصة للمقررات وإضافة التسجيلات إليها. تصف جوجل هذه الصلاحية الإضافية بصيغة واسعة؛ وتستخدمها البوابة لتنظيم قوائم التشغيل دون تغيير إتاحة الفيديو.

تحفظ البوابة معرّف القناة واسمها ومعرّفات الفيديوهات وحالاتها ومعرّفات قوائم التشغيل وعناصرها وحالاتها والصلاحيات الممنوحة، ورموز تفويض الوصول وتجديده وموعد انتهائها، ومرجع الموظف الذي أجرى الربط وتوقيته. لا تطلب الخدمة كلمة مرور حساب جوجل ولا تقرأ بريد Gmail أو جهات الاتصال. يستمر الرفع الخاص بالتفويضات القديمة المخصصة للرفع، بينما ينتظر تنظيم القوائم إعادة الربط ومنح الصلاحية الإضافية.

ما الذي يُرسل إلى مقدمي الخدمات؟

• جوجل / يوتيوب: ملف الفيديو وعنوان يتضمن المقرر ورقم المحاضرة ووصف المراجعة، مع طلب رفعه بحالة «خاص». يرسل تنظيم القوائم اسم المقرر والفصل والسنة الأكاديمية ومرجع تجميع خاص بالخدمة ومعرّف التسجيل. تتلقى جوجل أيضًا طلبات التحقق من القناة والفيديو وقائمة التشغيل وعناصرها اللازمة للتكامل.
• OpenAI عند تفعيل المراجعة الآلية: أجزاء من تفريغ زوم النصي مع توقيتاته وأسماء المتحدثين الموجودة فيه، وتعليمات تقييم المحتوى. لا يُرسل الفيديو أو رموز تفويض جوجل أو بيانات يوتيوب المسترجعة من واجهته إلى نموذج المراجعة.
• بنية استضافة الجامعة وتخزينها: الملفات والبيانات اللازمة لتشغيل البوابة وحفظ الملخصات وإدارة النقل والمراجعة.

تعرض المراجعة النصية مؤشرات محتملة على مشكلات المحتوى للموظف المختص. ولا تستطيع فحص الصور أو الموسيقى أو حقوق المقاطع المرئية، ولا تضمن قبول يوتيوب للتسجيل أو خلوه من مطالبات حقوق النشر.

يقتصر استخدام البيانات في هذا التكامل على الوظائف التعليمية والإدارية المبينة هنا؛ ولا تستخدمها الجامعة للبيع أو الإعلانات الموجهة أو تدريب نموذج عام. يخضع تعامل كل مقدم خدمة مع البيانات المرسلة إليه لسياساته وشروطه.

من يشاهد التسجيل والملخص؟

تُرفع التسجيلات المرئية أولًا بحالة «خاص» دون إشعار المشتركين، ولا تغيّر البوابة إتاحتها تلقائيًا. يراجع الموظف التسجيل في استوديو يوتيوب، ويغيّر ظهوره هناك إلى «غير مدرج» بعد المراجعة، ثم يعتمد رابط المحاضرة داخل البوابة لتشغيله داخل البوابة والتطبيق.

ينشئ التنظيم التلقائي قائمة تشغيل خاصة لكل مقرر وفصل وسنة أكاديمية بحسب بيانات المحاضرة. يُضاف التسجيل المتأخر إلى فصل محاضرته الأصلي. لا تغيّر إضافة التسجيل إلى القائمة إتاحته ولا تعتمد عرضه للطلاب. تُوقف القائمة للمراجعة إذا تغيّرت إتاحتها عن «خاص»، ولا تُستخدم تلقائيًا.

لا يظهر رابط التسجيل للطالب من هذا المسار إلا بعد اعتماد الموظف وإضافته إلى المحاضرة. يظهر ملخص زوم في قسم «ملخص المحاضرة» بصلاحيات المقرر المعتادة. وتقتصر شاشة التفريغ وملاحظات المراجعة ورموز الربط على الصلاحيات الإدارية المخصصة لها.

الفيديو غير المدرج لا يظهر في بحث يوتيوب، لكن يستطيع من يحصل على رابطه مشاهدته وإعادة مشاركته، حتى لو لم يكن مسجلًا بالمقرر. إذا غيّر المسؤول إتاحة فيديو لاحقًا في يوتيوب، تتبع مشاهدته إعدادات يوتيوب الحالية.

حماية البيانات

تُحفظ رموز تفويض جوجل ونصوص الملخص والتفريغ ونتائج المراجعة مشفّرة في قاعدة بيانات البوابة. تُحفظ ملفات النقل المؤقتة خارج مسارات الويب العامة وبصلاحيات ملفات مقيدة، وتخضع ملفات الملخص وأدوات المراجعة للتحقق من صلاحيات المستخدم والمقرر.

تحتفظ الخدمة بسجلات تشغيل ومراجعة، مثل حالة المعالجة والموظف والإجراء والتوقيت وبيانات استهلاك خدمة الذكاء الاصطناعي. هذه التدابير لا تعني أن كل حقول البيانات أو كل نسخ البنية التحتية مشفّرة بالطريقة نفسها.

الاحتفاظ والحذف

تحذف الخدمة نسخة الفيديو المحلية المؤقتة بعد اكتمال الرفع أو توقف المعالجة نهائيًا للمراجعة. وقد تبقى نسخة جزئية أثناء محاولات الاستكمال. ولا يؤدي ذلك إلى حذف أصل التسجيل في زوم أو الفيديو المرفوع إلى يوتيوب.

تُحفظ ملفات ملخص المحاضرة على تخزين Alibaba OSS الخاص، ويُحفظ النص الأصلي والتفريغ وملاحظات المراجعة في قاعدة بيانات البوابة. تبقى هذه السجلات التعليمية محفوظة لخدمة المقرر والمتابعة دون حذف تلقائي مرتبط بعمر المحاضرة. ولا يحذف إلغاء ربط يوتيوب هذه المواد أو الفيديوهات نفسها من يوتيوب.

لبيانات واجهة يوتيوب المخزنة إجراء مستقل: تتحقق الخدمة دوريًا من صلاحية التفويض، وتحدّث بيانات القناة والفيديو وقوائم التشغيل وعناصرها اللازمة للتكامل أو تزيل البيانات التي لم يعد مسموحًا الاحتفاظ بها. تخضع بيانات القوائم لضوابط التحديث والاحتفاظ وإلغاء الربط نفسها. ولا يشمل هذا الإجراء ملخصات المحاضرات أو تفريغ زوم أو ملاحظات المراجعة.

إلغاء التفويض وطلب حذف البيانات

يمكن لمسؤول الجامعة استخدام «إلغاء ربط يوتيوب» في إعدادات الربط بالبوابة، أو سحب وصول IUM Portal Lecture Recordings من صفحة اتصالات حساب جوجل المرتبطة أدناه. الإلغاء من البوابة يوقف استخدامها للتفويض فورًا، ويطلب إلغاءه لدى جوجل، ويبدأ إزالة بيانات الربط وبيانات واجهة يوتيوب المخزنة. عند تعذر تأكيد الإلغاء الخارجي تُعاد المحاولة ويظهر أن الإجراء قيد الاستكمال؛ ويمكن إلغاء الوصول مباشرة من حساب جوجل.

تُزال روابط التشغيل التي أضافها هذا التكامل إلى البوابة عند إزالة بياناتها، وتُحذف بيانات واجهة قوائم التشغيل وعناصرها المخزنة. وتبقى الروابط اليدوية المختلفة والفيديوهات وقوائم التشغيل نفسها على يوتيوب وأصول زوم وملفات الملخص والتفريغ وملاحظات المراجعة محفوظة. إدارة الفيديوهات والقوائم أو حذفها تتم في استوديو يوتيوب.

لطلب حذف بيانات الربط المخزنة أو مراجعة تسجيل أو تفريغ يخصك، تواصل عبر البريد الموضح في هذه الصفحة. سحب الوصول من جوجل وطلب حذف بيانات أو مواد تعليمية من الجامعة إجراءان منفصلان.

الجلسات وتشغيل فيديو يوتيوب

تستخدم البوابة ملفات تعريف ارتباط الجلسة لتسجيل الدخول وحماية عملية الربط. وعند فتح فيديو يوتيوب أو تشغيله داخل البوابة أو التطبيق، يتصل المشغل بخدمات جوجل التي قد تعالج عنوان الإنترنت وبيانات الجهاز وملفات تعريف الارتباط وفق إعداداتك وسياساتها.

السياسات والشروط ذات الصلة

يخضع استخدام البيانات الواردة من واجهات جوجل لسياسة بيانات مستخدمي خدمات Google API، بما يشمل متطلبات الاستخدام المحدود. لا تُستخدم بيانات يوتيوب المسترجعة من الواجهة لتدريب الذكاء الاصطناعي أو لمراجعة التفريغ. وباستخدام وظائف يوتيوب في هذه الخدمة، يلتزم المستخدم بشروط خدمة يوتيوب.